Videonovērošanas politika

Attiecībā uz personas apstrādi, šajā gadījumā videonovērošanu, Slimnīca ir uzskatāms par personas datu pārzini Vispārīgās datu aizsardzības regulas izpratnē. 

Slimnīca kontaktinformācija par personas datu apstrādes jautājumiem: 

Adrese: Dakteru iela 14, Smiltene, Smiltenes nov., LV-4729; E-pasta adrese: info@smiltenesslimnica.lv (ar norādi personas datu aizsardzības speciālistam)

Personas dati ir jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu (“datu subjekts”). Identificējama fiziska persona ir tāda, kuru var tieši vai netieši identificēt, jo īpaši atsaucoties uz identifikatoru. 

Videonovērošanas ieraksti satur personas datus. Videonovērošanas sistēma darbojas 24 stundas diennaktī 7 dienas nedēļā kustību jūtīgā režīmā.

Mērķis: Slimnīca veic videonovērošanu, noziedzīgu nodarījumu novēršanai vai atklāšanai saistībā ar īpašuma aizsardzību un pretlikumīgo darbību novēršanai, pārziņa tiesisko interešu aizsardzībai, kā arī personu drošības un veselības aizsardzībai. 

Tiesiskais pamats: pārziņa leģitīmo interešu ievērošana (proti, nekustamā īpašuma aizsardzība un pretlikumīgo darbību novēršana) (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta pirmās daļas f) apakšpunkts), kā arī datu subjektu vitālo interešu, tajā skaitā, veselības un dzīvības aizsardzība (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta pirmās daļas d) apakšpunkts).

Lai izmeklētu noziedzīgu nodarījumu, Slimnīca var nodot videoierakstus tiesībaizsardzības iestādēm. Nav pieļaujama videonovērošanas ierakstu nodošana plašsaziņas līdzekļiem vai to ievietošana sociālajos tīklos u.tml. Slimnīca nenodos Jūsu personas datus ārpus Eiropas Savienības.

Uzstādot videonovērošanas kameras, Slimnīca ievēro Datu valsts inspekcijas rekomendācijas un ņem vērā šādus faktorus:

•  Slimnīca rūpīgi izvēlas videokameru izvietojumu, lai to novērošanas laukums nebūtu plašāks, nekā tas ir nepieciešams. Videonovērošanas kameras leņķis neaptver citām personām piederošus īpašumus vai ielas un ietves; 
• videokameras ir uzstādītas, nodrošinot atbilstošu ieraksta kvalitāti; 
• Slimnīca izvieto videokameras tā, lai tās būtu drošībā no neatļautas piekļuves un aizsargātas no bojājumiem; 
• vietās, kur personas sagaida īpaši augstu privātuma aizsardzību, piemēram, labierīcībās vai darbinieku atpūtas telpās, videokameras netiek izvietotas; · uz ierakstu attēliem ir precīzs laiks un datums, kad ieraksts ir veikts; · tiek nodrošināta regulāra videokameru tehniskā apkalpošana; 
• videonovērošanas kameras netiek izmantotas, lai ierakstītu sarunas starp personām. Audioieraksts ir atslēgts; videonovērošana netiek izmantota, lai kontrolētu darbinieku veicamā darba apjomu vai kvalitāti. Šāda darbinieku videonovērošana ir pieļaujama tikai īpašos izņēmuma gadījumos, ja ir pamatotas šaubas par kriminālsodāmu darbību no darbinieka puses, piemēram, zādzību gadījumos. Savukārt lai veiktu slepenu videonovērošanu, ir jābūt pamatotām aizdomām (piemēram, ar materiāliem zaudējumiem pamatotām) par nopietna pārkāpuma izdarīšanu. Tādi pārkāpumi, kā, piemēram, darba datora izmantošana privātiem mērķiem, nevar tikt pārbaudīti ar slēptās videonovērošanas palīdzību. Slēptā videonovērošana darba vietā ir pieļaujama tikai gadījumos, kad tas nepieciešams īpašai izmeklēšanai un to nav iespējams veikt ar citiem līdzekļiem. Šāda izmeklēšana ir īslaicīga un netiek veikta pastāvīgi.

Videonovērošanas ieraksti un to rezerves kopijas tiek dzēstas pēc 30 dienām. Ja attiecīgais ieraksts ir vajadzīgs, lai aizstāvētu savas vai citu personu likumīgās intereses, piemēram, tiesvedības gaitā, tas var tikt uzglabāts ilgāk līdz šī mērķa sasniegšanai.

Slimnīca pastāvīgi pārskata un pilnveido aizsardzības pasākumus, lai aizsargātu Jūsu personas datus no nesankcionētas piekļuves, izpaušanas, iznīcināšanas u.tml. Lai to īstenotu, Slimnīca pielieto mūsdienu tehnoloģijas, kā arī ievēro atbilstošas tehniskas un organizatoriskas prasības. 

Tikai īpaši pilnvaroti Slimnīca darbinieki ir tiesīgi piekļūt videonovērošanas ierakstiem, balstoties un nepieciešamību saņemt šo informāciju darba pienākumu izpildei. Pirms pilnvarotie darbinieki piekļūst videonovērošanas ierakstiem, viņiem ir nepieciešams autorizēties, identificējot sevi ar lietotājvārda un paroles palīdzību. Videonovērošanas ierakstu apskatīšana tiek veikta slēgtā telpā vai tādā veidā, lai nepiederošām personām nebūtu iespēja tos redzēt. 

Tāpat darbiniekiem ir aizliegts: 

• jebkādā veidā pārveidot un modificēt ierakstus;
• nodot tos plašsaziņas līdzekļiem; izmantot komerciāliem mērķiem;
• uzrādīt nepiederošām personām vai citiem darbiniekiem, kam nav tiesību piekļūt šiem ierakstiem;
• kopēt personu datus saturošus failus uz privātiem ārējiem datu nesējiem (zibatmiņām u.tml.)

Darbinieki ir tiesīgi pārskatīt videoierakstus šādos gadījumos: 

• ir noticis darba drošības vai cita veida incidents vai nelaimes gadījums; 
• pastāv aizdomas par pretlikumīgām darbībām; 
• ir saņemts datu subjekta lūgums izsniegt videonovērošanas ierakstu; 
• ir saņemts policijas vai citu tiesībsargājošu iestāžu pieprasījums; citos izņēmuma gadījumos, ja ir saņemts pilnvarojums.

Normatīvais regulējums datu aizsardzības jomā piešķir Jums tiesības ietekmēt Jūsu personas datu apstrādi. Lai šīs tiesības īstenotu, lūdzu: 

• iesniedziet Slimnīca rakstveida iesniegumu klātienē (līdzi jāņem pase vai ID karte) vai; 
• nosūtiet ar drošu elektronisko parakstu parakstītu iesniegumu uz info@smiltenesslimnica.lv (ar norādi personas datu aizsardzības speciālistam) 

Pēc iesnieguma saņemšanas Slimnīca Jūs identificēs, proti, pārliecināsies, ka Jūs esat tā pati persona, par kuru uzdodaties, un sniegs Jums atbildi viena mēneša laikā. Jums ir visas tiesības, ko garantē Vispārīgā datu aizsardzības regula, piemēram: 

• tiesības piekļūt personas datiem un saņemt informāciju par to apstrādi. Attiecībā uz videoieraksta saņemšanu, lai īstenotu šīs tiesības, Jums ir jānodrošina Slimnīca ar visu nepieciešamo informāciju (piemēram, Jūsu fotogrāfija, apģērba apraksts, datums un laiks u.tml.) par sevi, lai mēs Jūs spētu identificēt videoierakstos. Slimnīca nodrošina, ka netiek izsniegts lielāks datu apjoms nekā tas ir nepieciešams. Piemēram, ja videoieraksts ir vairākas stundas garš, bet Jūs tajā esat redzams tikai īslaicīgi, Jums ir tiesības piekļūt tikai tam laika fragmentam, kas attiecas uz Jums. Ja videoierakstā, kurā Jūs esat attēlots, ir attēlotas arī citas personas, Slimnīca rūpīgi izvērtē, vai nav nepieciešams šīs trešās personas datus aizklāt pirms izsniegt Jums ierakstu. Slimnīca neizsniegs Jums videoierakstu, ja rodas pamatotas šaubas par Jūsu atpazīstamību vai pieprasījuma pamatotību; 
• tiesības pieprasīt izlabot nepareizus, neprecīzus vai nepilnīgus personas datus; tiesības tikt aizmirstam; 
• tiesības vērsies ar sūdzību Datu valsts inspekcijā (http://www.dvi.gov.lv/lv/funkcijas/kontaktinformacija/) u.tml. Papildu informācija pieejama Vispārīgajā datu aizsardzības regulā, kas atrodama pēc tiešsaistes: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/LV/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679 Slimnīca ir tiesības veikt papildinājumus Politikā, publiskojot tās aktuālo versiju savā mājaslapā.

Lai informētu Jūs par videonovērošanu, Slimnīca izmanto informatīvas zīmes. Šīs zīmes ir izvietotas viegli redzamās vietās, un tās satur Fizisko personu datu apstrādes 36. panta trešajā daļā norādīto informāciju. Proti, informāciju par Slimnīca un tā kontaktinformāciju, datu apstrādes mērķi, kā arī iekļauj norādi par iespēju iegūt citu Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13. pantā norādīto informāciju. Paraugs pielikumā Nr. 1.